项目管理,团队协作?

本文旨在深入介绍项目管理的概念和相关内容,主要包括以下六大模块:1、什么是项目;2、什么是项目管理;3、项目管理的起源;4、项目管理的十大知识领域;5、项目管理的六大过程和49个子过程;6、国内外知名的十大项目管理工具。

一、什么是项目

项目管理知识体系指南对项目进行定义如下:项目是在特定的资源和要求限制下,为实现特定目标而相互关联的一次性工作任务,或者是为完成一项独特事项所做的全部努力。

二、什么是项目管理

项目管理是一种独特的管理理念和方法论体系,旨在有效整合资源、高效实现项目目标。它实质上是关于在复杂多变的环境中做好一件事情的理念和技术。

项目管理,团队协作?

三、项目管理起源

项目管理普遍被认为是在第二次世界大战期间诞生的,当时人们在战争的无序中发现了对组织、规划和控制的需求,因此项目管理的有序方法得以形成。

20世纪40年代,美国军方在进行“曼哈顿计划”研发原子弹时开始使用项目管理方法来规划和协调工作。随后,从1950年到1980年,项目管理主要应用在国防建设部门和建筑公司中。

之前人们普遍认为,项目管理者的工作就是单纯地完成既定任务。然而随着时间的推移,我们发现越来越多的项目管理指导方法被发明出来。这些方法可以精确地描述项目的管理过程,使得项目管理可以应用到工业制造、科技、金融等多个领域。

四、项目管理的十大知识领域

  • 整合管理
  • 范围管理
  • 时间管理
  • 成本管理
  • 质量管理
  • 采购管理
  • 人力资源管理
  • 沟通管理
  • 风险管理
  • 相关方管理

五、项目管理的五大过程和49个子过程

1、启动过程

  • 制定项目章程:授权PM启动项目
  • 识别相关方:搞清楚谁与项目相关

2、规划过程

  • 制定项目管理计划编制项目执行的蓝图
  • 规划范围管理:为范围管理提供指南
  • 收集需求:了解客户想要什么
  • 定义范围:定义项目要提供什么
  • 创建WBS确定项目要做什么
  • 规划进度管理:为进度管理提供指南
  • 定义活动:确定采取哪些活动
  • 排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序
  • 估算活动持续时间:估算行动所需时间
  • 制定进度计划:制定行动指南
  • 规划成本管理:为成本管理提供指南
  • 估算成本:估算需要多少钱
  • 制定预算:批准该给多少钱
  • 规划质量管理:做计划、定标准
  • 规划资源管理:规划需要什么资源、多少资源以及如何获取资源
  • 估算活动资源:估算所需人、财、物
  • 规划沟通管理:规划如何流转信息
  • 规划风险管理:定义如何对待风险
  • 识别风险:搞清楚风险是什么
  • 实施定性风险分析:搞清楚哪些风险更重要
  • 实施定量风险分析:搞清楚风险有多大
  • 规划风险应对:确定如何回避威胁抓住机会
  • 规划采购管理:规划采购什么,如何采购
  • 规划相关方参与:规划如何更好让项目相关方积极参与项目

3、执行过程

  • 指导与管理项目工作:按图索骥
  • 管理项目知识:利用知识、生成知识、分享知识
  • 管理质量:查过程、保质量
  • 获取资源:获取所需人、财、物
  • 建设团队:搞好氛围、提高绩效
  • 管理团队:解决问题、优化绩效
  • 管理沟通:保证双方的有效信息流动
  • 实施风险应对:依照计划处置信息
  • 实施采购:买卖谈判、签订合同
  • 管理相关方参与:提升支持、降低抵制

4、监控过程

  • 监控项目工作:全面监控项目偏差
  • 实施整体变更控制:全面控制项目变更
  • 确认范围:核实可交付成果有没有、对不对
  • 控制范围:控制范围不能做多、做少、做错
  • 控制进展:控制进度的快慢
  • 控制成本:控制成本的俭奢
  • 控制质量:控制质量的好坏
  • 控制资源:控制资源的分配和使用
  • 监督沟通:监督沟通的效果
  • 监督风险:监督老风险、识别新风险
  • 控制采购:管好合同、控好采购
  • 监督相关方参与:监督相关方关系,提升相关方参与的效果和效率

5、收尾过程

  • 结束项目或阶段:验收成果、保存知识、释放资源

六、国内外知名的十大项目管理工具

PingCode是一款在中国软件金榜项目管理系列榜单中荣获研发项目管理榜TOP1的软件。

Worktile是一款备受推崇的通用项目管理软件,它在2021年中国软件金榜中荣登项目管理系列总榜的榜首。

根据2021年国外软件大众点评网G2的数据,通用项目管理软件Asana位居项目管理系列榜榜首。

个人项目管理软件 Trello 于2021年被评为36氪中国软件金榜项目管理系列总榜TOP5。

Wrike是一款远程项目管理软件,该软件荣获2018年FinancesOnline最佳项目管理软件奖。

monday.com 是一款国外低代码项目管理软件。

Redmine 是一种开源的项目管理软件。

Smartsheet 是一款通用的项目管理软件,主要以电子表格的形式呈现。

Microsoft Project是一款适用于大型企业的专业项目管理软件。

通用项目管理软件ClickUp是一款功能强大的工具,它可以帮助团队高效地管理项目。 ClickUp可以轻松地安排任务、跟踪进度、共享文件和沟通交流。同时,它还提供了丰富的定制化功能,可以根据团队的需求来灵活调整项目管理的工作流程。 ClickUp的直观界面和丰富的功能使得团队可以更好地协作,提高工作效率。

延伸阅读:

一、项目管理三要素

项目管理中,最重要的是确保质量、控制工期和管控成本这三个要素。

  • 质量是项目成功的必需与保证,质量管理包含质量计划、质量保证与质量控制
  • 进度管理是保证项目能够按期完成所需的过程。在一种大的计划指导下,各参与建设的单位编制自己的分解计划,才能保证工程的顺利进行
  • 成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程,包括资源计划的编制、成本估算成本预算与成本控制

二、做好项目管理的8大关键点

明确并达成共识的项目目标至关重要:每个人都应清楚地知道他们努力的方向,并确保每项工作都为实现这一目标做出贡献。

有效的规划和控制:项目成功的关键在于良好的规划和控制。尽管理想状态是能够百分之百按照计划执行,实际情况下项目经常会受到各种干扰的影响,因此需要不断跟进和调整计划来适应变化。为了有效控制计划的执行,项目经理的首要目标是监督各个子计划的执行情况。

制定项目标准和流程对于跨团队合作尤为重要。标准化和流程化能够统一不同团队的工作规范,减少冲突,提高整体协作效率。因此,建立统一的项目标准和流程是确保团队协作默契和顺利实施项目的关键。

在项目执行过程中,一个常见的问题是计划的延迟,而延迟的主要原因通常是由于资源问题。此外,采购资源、人力资源、生产资源等方面也可能导致后续计划的无法完成。因此,在项目经理的角色中,需要关注各项资源的负荷情况,以便合理地管理资源。只有充分掌握相关资料,才能开展有效的资源协调工作。

建立一个项目风险防范体系至关重要,其中包括风险识别、风险确认和风险应对等内容。

6、建立完善的交流管理体系:把握各方的实时信息,沟通非常重要。通过沟通,能够及时了解立项部门和项目客户的期望和特殊要求,保证项目在项目范围内进行,即使项目范围发生变化,也能及时作出调整,使项目进度符合各方的要求。

目前,许多项目管理工具可帮助有效管理项目。利用这些工具,可以将项目进度和资源分配可视化,实时跟踪项目进展,及时根据情况进行调整。比如我们所用的软件项目管理工具是 PingCode。

领导者或企业管理者常常被形容为“又要马儿跑又要马儿不吃草”,这句话正是指出了他们的矛盾处境。当然,在追求最大化利润的同时,许多老板都会选择以最低的成本获取最大的收益。然而,合理的管理者也会意识到激励和奖励对员工的重要性,这是能够激发员工积极性的必要手段。

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